01
Processos
O que o time faz à mão toda semana vira fluxo: sem retrabalho, sem esquecimento, sem depender de uma pessoa.
Automação de marketing: processos que rodam sozinhos, do lead ao relatório
Marketing, vendas e operação sem trabalho manual. A W3M mapeia o que o seu time repete todo dia, integra as ferramentas que você já usa e constrói fluxos com RD Station, n8n e IA.
GatilhoProposta aprovada no CRM
DocumentoContrato gerado com os dados do CRM
AssinaturaEnviado para assinatura digital
ERPCliente e faturamento cadastrados
CondiçãoAssinou em 3 dias?
SimOnboarding + aviso ao time
NãoLembrete ao vendedor
- Portfólio
- 0+
- projetos no ar
- Último ano
- 0
- clientes no último ano
- Mercado
- 0+anos
- de mercado
- Avaliação
- 0,0★
- nota no Google
Empresas que confiam na W3M
O que é automação de marketing
Automação não é só disparar e-mail. É todo processo repetitivo acontecendo sozinho.
Cadastrar, qualificar, cobrar, avisar, relatar: o que o seu marketing, as suas vendas e a sua operação repetem todo dia passa a acontecer na hora certa, com as ferramentas conversando entre si e o time acionado só quando precisa decidir.
02
Dados
Site, CRM, ERP e planilhas com a mesma informação. Relatório em tempo real, não no fim do mês.
03
Tempo
Horas de digitação, cópia e cobrança voltam para o que exige gente: vender, atender, decidir.
04
Escala
Dez ou mil pedidos por dia passam pelo mesmo processo, sem contratar na mesma proporção.
Acompanhe um cliente fictício, do formulário ao relatório semanal
Seis dias de trabalho que ninguém precisou fazer.
Marketing, vendas, financeiro e operação no mesmo fluxo. Role e veja o que aconteceu nos bastidores em cada etapa.
Clínica VitalisSaúde · 40 colaboradores · Bauru
Trabalho manual evitado0h20
Dia 0 · 9h12Site → n8n → RD Station
Cadastro completo e sem duplicidade no CRM. Ninguém digitou nada.
- Dados públicos do CNPJ preenchidos
- Contato duplicado unificado
-
Dia 0 · 9h12
Um lead entra pelo site
A Clínica Vitalis preencheu o formulário de diagnóstico. Antes de qualquer pessoa ver, o fluxo consulta o CNPJ, completa porte, cidade e segmento, e verifica se a empresa já existe na base.
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Dia 0 · 9h13
IA qualifica e distribui
Um agente lê o formulário e o site da clínica, classifica o potencial e atribui o negócio ao vendedor da região, com um resumo do que a empresa faz e por onde começar a conversa.
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Dia 2 · 16h30
Proposta gerada a partir do CRM
O Rafael fez a reunião e marcou o negócio como "proposta". O fluxo monta a proposta no modelo da W3M com os dados e o escopo registrados no CRM, e envia para aprovação interna.
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Dia 5 · 11h00
Aprovada. Contrato, assinatura e ERP.
A clínica aprovou. Contrato gerado, enviado para assinatura digital e, ao voltar assinado, cliente e plano de faturamento cadastrados no ERP. O financeiro só recebe o aviso.
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Dia 6 · 8h00
Onboarding começa sozinho
Projeto criado na ferramenta de gestão com as tarefas padrão, acessos solicitados, reunião de kickoff marcada na agenda de todo mundo e e-mail de boas-vindas com os próximos passos.
-
Toda segunda · 7h
O relatório se escreve sozinho
Dados do CRM, das campanhas e do financeiro viram um resumo semanal por cliente, com o que andou, o que travou e o que precisa de decisão, no e-mail da diretoria.
Qual processo mais consome o tempo do seu time hoje? Começamos por ele.
Mapear meus processosDo primeiro contato à cobrança: seis processos que a gente coloca para rodar sozinhos.
Cada processo é desenhado a partir do que o seu time já faz e das ferramentas que você já tem. Se o seu não está aqui, a gente mapeia.
- 01
Captação e qualificação de leads
Enriquecimento de dados, deduplicação, pontuação, distribuição por região ou porte e alerta ao vendedor.
Site · CRM · WhatsApp - 02
Nutrição e relacionamento
Réguas de e-mail e WhatsApp por comportamento: boas-vindas, carrinho, reativação, pós-venda.
RD Station · E-mail · WhatsApp - 03
Propostas, contratos e assinatura
Documentos gerados a partir do CRM, aprovação interna, assinatura digital e cadastro no ERP.
CRM · Docs · Assinatura · ERP - 04
Financeiro e cobrança
Boletos, lembretes de vencimento, conciliação e aviso de inadimplência sem planilha.
ERP · E-mail · WhatsApp - 05
Atendimento e operação
Abertura de chamados, triagem por IA, criação de tarefas e onboarding de clientes.
WhatsApp · ClickUp · Agenda - 06
Relatórios e gestão
Dados de várias fontes num resumo periódico, com alerta só onde há desvio.
CRM · Planilhas · Looker · IA
Ferramentas
A gente conecta o que você já usa. A estratégia vem antes da ferramenta.
Somos parceiros RD Station Gold e integramos CRM, ERP, gestão de projetos, assinatura, planilhas e WhatsApp. Se falta uma peça, indicamos a que cabe no seu tamanho e no seu orçamento.
Automação com IA
Onde a ferramenta pronta para, a gente constrói sob medida.
Com n8n e Claude Code, a W3M cria automações que o mercado ainda faz na mão: agentes de IA que qualificam, geram documentos, integram sistemas e entregam relatório pronto, sempre com revisão humana onde importa.
- 01Agente que qualifica e enriqueceLê formulário, site e CNPJ do lead, classifica o potencial e entrega ao vendedor certo com um resumo pronto.
- 02Documentos a partir do CRMProposta, contrato e ordem de serviço gerados com os dados já registrados. Ninguém copia de arquivo antigo.
- 03Integração sem conector prontoERP, sistema próprio ou planilha legada: o n8n liga o que as ferramentas não ligam sozinhas.
- 04Relatório que se escreve sozinhoDados de CRM, campanhas e financeiro viram um resumo semanal com alerta só onde há desvio.
n8n
Claude Code
ClickUp
WhatsApp
O que muda aqui
Ter a ferramenta não é o mesmo que ter automação funcionando.
Como costuma ser
Como a gente faz
Como a gente fazComo costuma serLead entra e alguém precisa lembrar de responder
Como a gente fazQualificado, distribuído e respondido em minutos
Como costuma serProposta copiada de arquivo antigo, com erro de nome
Como a gente fazDocumento gerado com os dados do CRM, em segundos
Como costuma serCliente cadastrado à mão no CRM, no ERP e na planilha
Como a gente fazUm clique atualiza os três sistemas
Como costuma serFinanceiro cobra por planilha e memória
Como a gente fazBoleto, lembrete e aviso de atraso automáticos
Como costuma serRelatório montado à mão no fim do mês
Como a gente fazResumo semanal pronto, com alerta só onde há desvio
Por que a W3M
Automação que devolve tempo ao time e vira receita.
A gente mapeia o processo, integra as ferramentas, constrói os fluxos e acompanha o resultado. Você não precisa juntar quatro fornecedores.
Parceiro RD Station Gold
Certificação que exige resultado comprovado em clientes. Acesso a suporte e recursos que agência comum não tem.
Processo antes da ferramenta
Primeiro mapeamos o que o time faz e por quê. A ferramenta é consequência, não ponto de partida.
Integração de ponta a ponta
Site, CRM, ERP, WhatsApp, agenda e planilhas conversando entre si. Nada de exportar e digitar de novo.
IA aplicada de verdade
Agentes com n8n e Claude Code que qualificam, geram documentos e resumem. Tecnologia de ponta, com revisão humana.
Marketing e operação no mesmo time
A mesma equipe que faz o lead chegar automatiza o que acontece depois: venda, cobrança, entrega.
Relatório de horas e receita
Você vê quanto tempo cada fluxo poupou e quanto gerou em oportunidades e vendas.
Como funciona
Do diagnóstico ao primeiro fluxo no ar: cerca de quatro semanas.
Seis etapas, cada uma com responsável e entrega. Depois do go-live, otimização todo mês.
Começar pelo diagnóstico-
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01
Diagnóstico de processos e ferramentas
semana 1Onde o tempo do time vai, o que é repetitivo, quais sistemas existem e onde a informação se perde.
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02
Mapa dos fluxos
semana 1 a 2Cada processo desenhado: gatilho, passos, quem aprova, o que vai para cada sistema e onde entra a IA.
-
03
Integrações e configuração
semana 2 a 3CRM, ERP, WhatsApp, agenda, documentos e planilhas conectados. n8n e conectores prontos onde couber.
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04
Construção dos fluxos e agentes
semana 3Automações montadas, textos e modelos de documento escritos, agentes de IA treinados no seu contexto.
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05
Testes e go-live
semana 4Cada caminho testado de ponta a ponta com dados reais antes de ligar para a operação.
-
06
Otimização mensal
contínuoHoras poupadas, erros evitados e receita por fluxo. Ajustes e novos processos todo mês.
FAQ
Perguntas frequentes sobre automação de marketing e processos
Não achou a sua? Ela cabe na primeira conversa.
É fazer as tarefas repetitivas do marketing, das vendas e da operação acontecerem sozinhas, a partir de um gatilho: um lead que entra, uma proposta aprovada, um pagamento que vence. As ferramentas passam a conversar entre si e o time só é acionado quando precisa decidir.
O disparo manda a mesma mensagem para a base inteira. A automação reage ao que cada pessoa ou processo faz: personaliza a comunicação, atualiza sistemas, cria tarefas e gera documentos. E-mail é só um dos canais.
Captação e qualificação de leads, nutrição e relacionamento, propostas e contratos com assinatura digital, financeiro e cobrança, atendimento e onboarding de clientes, e relatórios de gestão. Se o seu processo não está nessa lista, a gente mapeia.
Somos parceiros RD Station Gold e trabalhamos com HubSpot, Pipedrive, ActiveCampaign, Brevo, ManyChat e WhatsApp Business API no marketing e no CRM. Na operação, ClickUp, Notion, Trello, Google Workspace, ERPs como Bling, Tiny e Omie e assinatura digital. Para integrar tudo, n8n, Make, Zapier e Claude Code.
Na maioria dos casos, não. O trabalho começa integrando o que você já tem. Só indicamos uma ferramenta nova quando falta uma peça ou quando a atual não conversa com as outras.
Quando a ferramenta pronta não resolve. O n8n integra sistemas sem conector oficial e orquestra fluxos complexos. O Claude Code e a API da Anthropic permitem criar agentes de IA que qualificam leads, geram documentos, classificam chamados e escrevem relatórios dentro desses fluxos.
O primeiro fluxo costuma ir ao ar em cerca de quatro semanas, começando pelo processo que mais consome tempo do time. O ganho de horas aparece na primeira semana de uso; os ganhos de receita, como leads atendidos mais rápido, ao longo dos primeiros meses.
Não. Ela tira do time o que é repetitivo e entrega a cada pessoa o trabalho já preparado: o vendedor recebe o lead qualificado, o financeiro recebe o aviso, a diretoria recebe o resumo. As pessoas passam a gastar tempo com o que exige gente.
Orçamento sem compromisso
Quer tirar o trabalho repetitivo da mão do seu time e escalar sem contratar na mesma proporção?
Conta qual processo mais consome o tempo do seu time hoje. A gente volta em até 20 minutos no horário comercial com um diagnóstico do que dá para automatizar.
Outros serviços
